Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM), eine rechts­fähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising, ist eine Forschungs­einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Methoden der bio­molekularen Grund­lagen­forschung mit Analyse­methoden der Bio­informatik und analytischen Hoch­leistungs­technologien kombiniert, um das komplexe Wechselspiel zwischen menschlichem Organismus und Lebens­mittel­inhalts­stoffen zu erforschen.

Die beiden Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry des Leibniz-LSB@TUM suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenten/-in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung

in Vollzeit. Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgelt­gruppe 9 TV-L.

• Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50%
• selbstständige Internetrecherchen und Informations­zusammenstellung in Deutsch und Englisch
• selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint
• Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäfts­vorgänge in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reise­kosten­abrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Koordination der Lehre
• Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM
• Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding

Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleich­wertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschul­studium ist erwünscht (Bachelor)
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungs­bereich
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Büro­management
• sehr gute deutsche und englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem inter­kulturellen Umfeld
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Team­fähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außer­universitären Forschung
• ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung

Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt.

Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Antonella di Pizio (a.dipizio.leibniz-lsb@tum.de) oder Frau Prof. Dr. Katharina Scherf (k.scherf.leibniz-lsb@tum.de).

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 31.05.2024 mit den üblichen Unterlagen und mit Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins auf elektronischem Weg unter der Kennziffer 2024-05-S3-ADP/KS an die folgende Adresse:

Frau Anja Magalowski (Personalmanagement) unter recruiting.leibniz-lsb@tum.de.

Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns!

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personen­bezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Daten­schutz­hinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Daten­schutz­hinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.