Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprech­partner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privat­banken, Finanz­dienst­leister sowie mittel­ständische Unter­nehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personal­arbeit in Unter­nehmen und wollen damit zukunfts­sichere Arbeits­welten schaffen, in der Mitarbeitende sich wohl­fühlen.

• Generell: Du unterstützt unsere Geschäfts­führung bei allen organisato­rischen und administra­tiven Aufgaben.
• Koordinieren: Du managst aktiv die aktuellen Aufgaben und Maßnahmen und stimmst dich regel­mäßig mit der Geschäfts­führung zu Arbeits­ständen, Prioritäten und nächsten Schritten ab. Zusätzlich über­nimmst du die komplette Termin­koordination und ‑verwaltung sowie das Reise­management.
• Übernehmen: Du bereitest Meetings und Projekt­sitzungen vor und nach. Die Erstellung von Statistiken, Reports, Protokolle, Informations­unterlagen und Präsentationen über­nimmst du eben­falls eigen­verantwortlich.
• Betreuen: Du betreust Geschäfts­partner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projekt­office.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine kauf­männische Berufs­ausbildung oder eine vergleich­bare Quali­fikation.
• Du verfügst über mehr­jährige Berufs­erfahrung in einer Assistenz­funktion mit vergleich­baren Aufgaben.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (ins­besondere Microsoft Teams, Word, Excel und PowerPoint).
• Deine Kommunikations­stärke in Wort und Schrift sowie deine hohe Dienst­leistungs­orientierung zeichnen dich aus.
• Diskretion, Vertrauens­würdigkeit, Team­fähigkeit, Einsatzfreude sowie ein agiles Mindset sind für dich selbst­verständlich.
• Deine positive Lebensein­stellung spiegelt sich in deinem sicheren und freund­lichen Auftreten wider.

• Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten und deinen Lebensmittelpunkt frei zu wählen.
• Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
• Agile Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur ist uns wichtig.
• Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
• Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiter­zuentwickeln.
• Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurecht findest.
• Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiter­events.

Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Frau Enikö Varadi | Dieselstr. 5, 76227 Karlsruhe | Tel.: +49 721 627378 421 | www.peras.de
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Job-Code: EV185 PERGF1

HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.