Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Gesundheitsamt des Bezirksamts Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Anmeldung und Assistenz im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Kennziffer: 4100-T070
Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

Telefonischer sowie persönlicher Erstkontakt mit Patienten und Angehörigen im zum Teil krisenhaften Situationen, adäquate Vermittlung und Beratung der Gesprächspartner/innen
Kontakthaltung zu anderen Einrichtungen: Ansprechpartner / Kontaktstation zu anderen Einrichtungen
Geschäftszimmeraufgaben, z.B. Bearbeitung des Posteingang-und ausgangs und Führung der Zentralkartei, selbstständige Überwachung termingebundener Vorgänge; Selbstständiger Schriftverkehr; Vorladungen zur ärztlichen und psychologischen Sprechstunde.
Koordination von Bestellangelegenheiten des SpD; Führung von Excel-Dateien; IT-Anwenderbetreuung für SpDI, Fachverfahren SpDI, Olmera

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder
als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Wünschenswert sind Berufserfahrungen in einem ärztlichen Anmeldungscounter und/oder Erfahrungen im Berufsfeld der Sozialpsychiatrie.

Fachliche Kompetenzen:

Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel) sowie Internet und E-Mail und den in der jeweiligen Dienststelle verwendeten Fachverfahren SPDI, Olmera
Kenntnisse des Sozialhilferechts , Kenntnisse des SGB IX und XII und des PsychKG sowie des BetreuungsG (BGB); Gesetz zur Ausführung des Betreuungsgesetzes (AGBtG); Bundesteilhabegesetz

Außerfachliche Kompetenzen:

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Ziel- und Ergebnisorientierung
Entscheidungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
ein vergünstigtes Jobticket
die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
Bildungsurlaub
eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Dr. Schulte-Runge, Stellenzeichen: Ges 4100, Tel.: 030 90299 4750.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 25.04.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.

Hinweise:

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/