Teamassistenz Vertrags­manage­ment (m/w/d)

Nach Ihrer Einarbeitungszeit übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Verwaltung und Überwachung aller Verträge des Unternehmens
• Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen
• Korrespondenz und Schreibtätigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (Eingangspost, allgemeine E-Mail-Postfächer, Telefonzentrale, firmeninterner Newsletter)
• Terminkoordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von externen
  Geschäftspartnern
• Organisation der Bewirtung
• Dienstreiseorganisation
• Unterstützung bei der Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Vergleichbares
• Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
• Familiärer Umgang und teamorientierte Kollegen
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden, systemrelevanten Branche
• Barrierefreie und ergonomische Arbeitsplätze
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen
  Verkehrsmitteln
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Förderung von internationalen Fachkräften (z. B. Sprachkurse)
• Gratis Kaffee, Wasser und Tee
• 1x pro Woche Obst für alle Mitarbeiter
• Subventioniertes Mittagessen
• Sonderkonditionen bei mehreren lokalen
  Unternehmen (z. B. Optiker)
• JobRad
• Corporate Benefits