Universität Koblenz weiter:denken

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdiszipli­näre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit über 9.000 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Sachbear­bei­terin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat 43: Drittmittel und Steuern

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihr Aufgabenbereich

Abschließende Bewirtschaftung und Verwaltung von Drittmit­telprojekten hinsichtlich der Finanzen (u.a. DFG-, BMBF-, EU-, Stiftungs- und Industrieprojekten), u.a.:

  • Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Erarbei­tung der Finanzierungspläne der Forschungsobjekte ange­passt an die Richtlinien der unterschiedlichen Förderinsti­tutionen
  • Operative Projektsteuerung der Projektbudgets einschließ­lich der Plausibilisierung und Nachkalkulation der Kosten
  • Koordination von Prüfungen durch die Wirtschaftsprüfer sowie der zuständigen Preisüberwachungsstelle der ADD
  • Einrichten und Pflege von Drittmittelkonten, sowie deren Verwaltung und Überwachung, insbesondere im Hinblick auf Nebenbestimmungen, Auflagen, Korrektheit und Voll­ständigkeit gem. Ausschreibung
  • Vor- und Nachkalkulation von Drittmittelprojekten sowie Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Feststellung der Jahresrechnung, Bildung und Beantragung von Ausgaberesten
  • Überprüfung von Deckungsfähigkeiten zwischen Kostenar­ten nach den Vorgaben bzw. in Abstimmung mit dem Mit­telgeber

Ihr Profil

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom) bzw. Ba­chelorabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmänni­sche Ausbildung in Verbindung mit Weiterbildung als staatl. ge­prüfte/r Bilanzbuchhalter/in oder Angestelltenprüfung II.

Fundierte Kenntnisse:

  • Der Regelungen des EU-Gemeinschaftsrahmens, einschlä­gigen Bestimmungen des Landeshaushaltsgesetzes und der LHO
  • Der Haushalts- und Gruppierungssystematik sowie Haus­haltssystematik und Kostenstellen- und Kostenartenplan
  • Der Richtlinien der unterschiedlichen Förderinstitutionen (z.B. Drittmittelvorschriften, DFG-Richtlinien)

Gute bis sehr gute Kenntnisse:

  • In der Anwendung von MS-Office-Produkte (insbesondere MS-Excel, MS-Word)
  • Zu tangierenden Sachgebieten (z.B. Beschaffungswesen und Reisekostenrecht)
  • Der englischen Sprache in Wort und Schrift

Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, rhetorische Fähig­keiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunika­tionsstrukturen
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L sowie
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
  • vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup­pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni­schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschau­ung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz be­vorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevor­zugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Blöchinger zur Verfü­gung (Mail: obloechinger@uni-koblenz.de Tel. 0261 287-2940).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 11.04.2024 unter Angabe der Kennziffer 31/2024 ausschließ­lich per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung-k21@uni-koblenz.de. Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist ab­zusehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.