Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Karlsruhe eine Kaufmännische Sachbearbeitung.

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/n kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der oder die administrative Aufgaben rund um die Tätigkeiten einer Hausverwaltung übernimmt.

Je nach Bedarf unterstützten Sie unser Team im Bereich der WEG- und der Mietverwaltung und helfen bei der Abwicklung von anfallenden Aufgaben.

Kenntnisse in der Haus- oder Mietverwaltung sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung. Wir sorgen für die nötige Einarbeitung und ggf. Weiterbildung.

Was erwartet sie?

• Telefonische Kommunikation sowie Korrespondenz mit Wohnungseigentümern, Mietern und Dienstleistern,
• Bearbeitung von laufenden Vorgängen in Zusammenarbeit mit dem Team,
• Einholung von Angeboten für Instandhaltungs- und Reparaturaufträge,
• Pflege von Kundendaten,

Was bieten wir ihnen?

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine gründliche Einarbeitung im Team
• Kollegiales Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Voll- oder Teilzeit je nach Wunsch

Was sollten sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder langjährige Erfahrung
• Sie sind mit den Aufgaben des Bürowesens vertraut
• Sie sind ein offener und kommunikativer Mensch
• Sie sind versiert im Umgang mit Outlook, Excel, Word und MS Teams
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Sie denken kunden-, und lösungsorientiert