Universität Osnabrück

Die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereiches 1557 der Universität Osnabrück und das neu gegründete Institut für Physik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%)

Ein Stellenanteil von 50% am Institut für Physik ist auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Weitere 50% der Stelle sind durch die Laufzeit des SFB 1557 bis zum 31.12.2026 befristet mit der Pers­pektive auf Verlängerung auf weitere 8 Jahre zu besetzen.
Für die Dauer der Laufzeit des SFB 1557 ist die Zahlung einer persönlichen Zulage nach der Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Initiierung bzw. Durchführung von kurz-, mittel- und langfristig angelegten Finanzplanungen
  • Budget- und Drittmittelüberwachung einschließlich Steuerung des Mittelabflusses
  • Koordination und Überwachung der Drittmittel­aktivitäten unterschiedlichster Fördermittelgeber des Instituts für Physik
  • Führung der Geschäftsstelle des Instituts für Physik
  • Mitarbeit bei der Geschäftsführung des Sonderforschungsbereiches
  • selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Protokollführung, Auswertung und Aufbereitung der Gremiensitzungen
  • Organisation von Symposien, Tagungen, Work­shops etc., auch in englischer Sprache (SFB 1557)
  • selbstständige, verantwortliche Führung der Bewirtschaftungspläne für den SFB 1557 mit Sach- und Personalkosten

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereit­schaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante EDV-Systeme
  • gute bis sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
  • Fähigkeit zu Kommunikation und Interaktion
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Organisations- und Kooperations­fähigkeit sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Idealerweise verfügen sie über:

  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Buchhaltungskenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team
  • flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur mobilen Arbeit
  • die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere auch die Möglichkeit der persön­lichen und fachlichen Weiterqualifikation

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Univer­sität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleich­berechtigung von Frauen und Männern besonders för­dern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleich­gestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 21.04.2024 an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, und an den Sprecher des SFB 1557, Herrn Prof. Dr. Christian Ungermann, unter Angabe der Kennung „VD Physik/SFB“;
E-Mail: bewerbungfb6@uni-osnabrueck.de.

Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt für das Institut für Physik Herr Prof. Dr. Michael Reichling (Tel. 0541 969 2264,
E-Mail: michael.reichling@uos.de) bzw. für den Son­derforschungsbereich 1557 Herr Prof. Dr. Christian Ungermann (Tel. 0541 969 2752, E-Mail: cu@uos.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.