Das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH, ist ein Unternehmen der Bundesländer. Wir erbringen Mediendienstleistungen zum Auf- und Ausbau schulischer, landeseigener und länderübergreifender Bildungsinfrastrukturen. Dazu gehört die Entwicklung webbasierter Angebote und die Distribution von digitalen Bildungsmedien für den Unterricht. Bei der Umsetzung des DigitalPakts Schule unterstützen wir die Bundesländer in Projekten. Ein weiteres wichtiges Geschäftsfeld ist die Herstellung lehrplanzentraler Medien für den Schulunterricht. Pro Jahr realisieren wir ca. 60 neue Titel (interaktive Onlinemedien). Wir beschäftigen ca. 70 Mitarbeiter/innen.

Für unseren Bereich Personal suchen wir ab sofort eine/n

Personalsachbearbeiter / Lohn- u. Gehaltsbuchhalter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung von A – Z nach dem TVöD-Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• Gehaltsabrechnungen mit der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern)
• Pflege des Zeiterfassungssystems, Zutrittsmanagement
• Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Belangen einschließlich Personalentwicklung
• Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz
• Stellenplan, Personalkostenberechnungen und -hochrechnungen, Personalstatistiken, Personalakten
• Jahresabschlussarbeiten und Berechnung von Rückstellungen im Personalbereich
• Betriebsratsbeteiligungen
• Abwicklung und Berechnung der Versorgungsempfänger
• Personalgewinnung, Stellenausschreibungen und Bewerbungsadministration Je nach gewünschtem Stellenumfang zusätzlich Assistenzaufgaben bei der Geschäftsführung:
• Abwicklung von Gremiensitzungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen (z.B. Einladungen, Hotelbuchungen, Bewirtung)
• Sonstige administrative Aufgaben (u.a. Dienstreisen)
• Mitwirkung bei der Gebäudeverwaltung (u.a. Vermietungen) und Betriebskostenabrechnungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Personalassistent/in, Lohn-/ Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal (und ggf. bei Assistenzaufgaben)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Möglichst Kenntnisse im Tarifwerk TVöD oder TV-L mit Zusatzversorgungsrecht
• Gute Kenntnisse eines Personalabrechnungsprogramms (bevorzugt AKDB) und eines Zeiterfassungssystems (z.B. Interflex),
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein krisenfestes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 60%)
• Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an den TVöD
• Weihnachtsgeld, Jobticket, Firmenevents
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Attraktiver Medienstandort in München-Grünwald (öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze)
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeiterfassung, flache Hierarchien und mobiles Arbeiten (hybride Homeoffice-Regelung)