Wir betreiben Deutschlands größte kirchliche Hausnotruf-Zentrale. Mehr als 21.000 Menschen vertrauen unserem Dienst. Seit 40 Jahren ermöglichen wir hilfebedürftigen Menschen ein sicheres und beruhigtes Leben im gewohnten, häuslichen Umfeld. Unsere Mitarbeiter*innen haben ein gutes Gespür für Menschen und vermitteln bedarfsgerecht Hilfe.

Wir suchen ab sofort unbefristet mit einem Gesamtdeputat von 50 - 60 % im Rahmen einer 4-Tage-Woche für nachmittags eine

Assistenz der Notruf­zen­tra­len­leitung (m/w/d).

Das sind im Wesentlichen Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen
• Aufnahme von Beschwerden
• Erstellung und Aktualisierung von Daten
• Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Zentralenhandbuchs
• Formularwesen
• Abwesenheitsvertretung
• Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen
• Planung von Fortbildungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), von Vorteil
• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität
• Eine gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Unsere Benefits für Sie:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld
• Bezahlung nach TVöD BUND EG 5 Stufe 3
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit einer Mitgliedschaft bei Hansefit
• Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen