"Nicht weil Du musst, sondern weil Du Spaß an der Arbeit
hast"
Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begegnen? Du hast ein Gespür dafür, dass auch die kleinen Dinge, ohne die jedoch nichts funktioniert, stets einwandfrei und reibungslos funktionieren? Als Empfangskraft sorgst du als wichtiger Kontakt für Besucher, Kunden und Mitarbeitende unseres Hauses ab der ersten Sekunde für ein Rundum-Wohlfühlpaket. Durch unterschiedlichste Aufgaben wird dein Job zu einem abwechslungsgreichen, spannenden und unverzichtbaren Arbeitsplatz innerhalb unseres Unternehmens.
Als Empfangskraft (m/w/d) etwas bewirken:
- Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses
- Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch
- Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
- Du unterstützt bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Du steuerst die Beschaffung und Verwaltung unseres Bürobedarfs sowie unsere Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister
- Außerdem wirkst du in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen bei der Organisation und Vorbereitung von Anlässen und Events mit
Was wir bieten
Die Wirkung geht in beide Richtungen. So wie Du Dein Bestes gibst, werden wir es auch tun. Und das sind nicht nur Worte. Wir glauben, dass flexible Arbeitszeiten eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen. Personalentwicklung, Training & Coaching sowie Talent- und Führungsprogramme sorgen dafür, dass Du Deine Wirkung nicht verfehlen kannst. Genauso wie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing und monatliche Gesundheitsangebote, die Dich fit halten. Wir nehmen uns viel Zeit für interne Veranstaltungen und geben Dir einen guten Start mit einem umfangreichen Onboarding-Programm inklusive Buddy.
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich
- Kunden-, Service- und Qualitätsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationstalent
- Offenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office, vorzugsweise auch Navision
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift