Deine Aufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
- Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
- Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
- Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
- Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
- Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
Deine Vorteile
- Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- FirmenTicket/DeutschlandTicket
- Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
- Familienfreundliches Unternehmen
- Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal
Kontakt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Karriereportal.
Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an Michael Schaa unter der Telefonnummer 0201 826-1404.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
