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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude

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Ort: Stuttgart

Job-ID: 8522

Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation
  • Korrespondenz mit Nachunternehmern: Sie kommunizieren professionell mit Nachunternehmern und verwalten deren Rücklauf
  • Betreuung digitaler Tools und Plattformen: Sie sind vertraut mit digitalen Prozessen und unterstützen bei der Projektanlage
  • Zusammenstellung der Projektdokumentation: Sie helfen bei der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und Informationen für den Bauherrn
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: z. B. Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Baubranche
  • Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen und IT-affin
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse

Wenn Sie eine vielseitige Position suchen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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