Assistenz (m/w/d) der Direktion – Gefäßchirurgie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat
• Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV / Wahlarztleistungen
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische*r Fachangestellte*r
• Sie verfügen über Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise haben Sie bereits Berufs­erfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat sammeln können
• Sie beherrschen stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz, als auch die gängigen MS Office Programme
• Sie verfügen über hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz in einem jungen Team aus qualifizierten und motivierten Mitarbeitern
• Berufliche Weiterentwicklung durch geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
• Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche von Montag bis Freitag
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
• Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Ggf. Ballungsraumzulage Verdichtungsraum München
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
• Ein vorerst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Verlängerung im öffentlichen Dienst mit leis­tungs­gerechter Vergütung nach TV-L, Eingruppierung erfolgt nach Berufserfahrung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.