Die Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH sucht zum 01.06.2024 eine:n

Verwaltungskraft (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in Teilzeit 19,5 Wochenstunden, unbefristet

Die Ambulante Suchthilfe Bonn ist eine Kooperation des Caritasverbandes für die Stadt Bonn e.V. und des Diakonischen Werks Bonn und Region. Die beiden Wohlfahrtsverbände betreiben gemeinsam verschiedene Suchthilfe-Einrichtungen im Bonner Stadtgebiet und beschäftigen insgesamt ca. 80 Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Empfang und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in der Einrichtung
• Telefonische und persönliche Aufnahme von Klient*innen
• Verwaltungstätigkeiten (u.a. Fertigen von Schriftstücken, Korrespondenz nach Vorlage)
• Abrechnung

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Empathie und Freundlichkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Eine positive Haltung zu den christlichen Grundsätzen unserer Verbände

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag AVR bzw. BAT-KF, Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge der Kirchlichen Zusatzversorgung (KZVK)
• Eine gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. JobRad)
• Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind wichtige Grundlagen unseres Handelns