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Das Klinikum der Universität München
ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in
Deutschland und Europa. 45 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit
einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine
Patientenversorgung auf höchstem medizinischem Niveau. Hieran sind rund
10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. |
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Die Abteilung Bau und Technik sucht – ab sofort und unbefristet – einen
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Teamassistenten/Office Manager (m/w) |
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Ihr Aufgabenbereich: |
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- Organisation und
Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im zentralen Office
für den Abteilungsleiter- und die Referatsleiter Bau und Betriebstechnik
- Übernahme der Telefonkommunikation für die Leitung
- Koordinierung von Terminen für die Leitung
- Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen der Leitung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Abwicklung der Korrespondenz für die
Leitung
- Bearbeitung, Zuordnung und Abwicklung des Postverkehrs der Abteilung
- Rechnungskontrolle und Buchung für Ersatzteile, Reparaturen und Dienstleistungen
- Dokumentenverwaltung/-ablage und -archivierung für die Leitung
- Dienstreiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung für die Leitung
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Unsere Anforderungen: |
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste relevante Praxiserfahrungen
- Souveräne Beherrschung der einschlägigen MS Office-Produkte
- Einarbeitung in weitere EDV Programme, insbesondere SAP/ITEMS/MORADA
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten
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Unser Angebot: |
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- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Vergütung nach TV-L
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Schwerbehinderte
Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung
bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Ihre Bewerbung - per Mail - richten Sie bitte zeitnah an:
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Klinikum der Universität München
Leiter der Abteilung Bau und Technik, Michael Kaysser, Marchioninistr. 15, 81377 München
michael.kaysser@med.uni-muenchen.de |
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