Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen
- Mithilfe beim Postausgang
- Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche nach ortsansässigen point S Partnern
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen, Schulungen und hausinternen Veranstaltungen. Hier insbesondere das Eindecken, Abräumen, Organisation der Verpflegung
- Empfang der Besucher
- Allgemeine administrative Aufgaben wie: Beschaffung von Büromaterialien, deren Kontrolle, sowie die Verwaltung des Büromateriallagers
- Das Führen und Verwalten der Portokasse
- Sonstige im Bereich Telefonzentrale und Empfang anfallende Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Telefonzentrale von Vorteil
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen