Für das Standesamt suchen wir

Sachbearbeiter*innen (m/w/d)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

Ihre Aufgaben:

  • Sie stellen Personenstandsurkunden aus den Personenstandsregistern aus und sind für die Nacherfassung von Personenstands­einträgen in das elektronische Personenstandsregister (ePR) zuständig.
  • Sie führen das Personenstandsregister aufgrund von Mitteilungen, namensrechtlichen Erklärungen und Urkunden fort und berichtigen die Personenstands­einträge.
  • Sie nehmen Kirchenaustrittserklärungen und Namenserklärungen entgegen.
  • Sie erteilen Auskünfte an Berechtigte und Behörden.
  • Zudem bearbeiten und erfassen Sie Rechnungen und Umbuchungen und Erstellen die Kassenabschlüsse der gesamten Abteilung.
  • Sie sind zuständig für die Erstellung des Jahres­abschlusses der gesamten Abteilung.
  • In Vertretungsfällen nehmen Sie Urkunden für die Eheanmeldung an und bereiten Ehe­schließungen vor .

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau* mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisations­geschick und unterstützen die Teamarbeit.
  • Idealerweise liegen Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP vor.
  • Gute DV-Kenntnisse und technisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
  • Eine Anpassung der Stelleninhalte kann nach Bedarf erfolgen.

Unser Angebot:

  • Wir bieten eine Bezahlung für Beschäftigte bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst.
  • Die beiden Stellen sind jeweils in Vollzeit und 65 % zu besetzen.
  • Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
  • Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unter­stützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice.
  • Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
  • Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
  • Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungs­volles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
  • Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie.

Informationen zur Bewerbung:

Die Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandem­bewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.33.0005 bis spätestens 19. Mai 2024.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.