Die profiforms gmbh ist bereits seit 1995 im Bereich Business Communication Solutions zu Hause und führender Anbieter innovativer Softwarelösungen innerhalb des Bereichs Customer Communication Management. Mit unserer Softwareproduktion ermöglichen wir es, Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten, zuzustellen und aufzubewahren. Dabei bedienen wir sowohl die traditionellen Datenformate und Kanäle als auch solche, die smart communication abbilden und die crowded communication managen können.
Unsere Zielgruppen sind sowohl Unternehmen, die große Mengen an Dokumente erzeugen und diese auch prozessieren müssen, als auch Unternehmen, die nach Lösungen für die Einzelverarbeitung suchen. Unsere Lösungen sind in der klassischen IT und der Cloud-IT zu verorten.
Dein Aufgabenbereich:
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Koordination und Prüfung der Urlaubsplanung
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Verwaltung der Stammdaten und Personalakten
- Prüfung der Reisekosten
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Koordination und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
- Organisation der Betrieblichen Altersvorsorge
- Durchführung des Bewerbermanagements
- Betreuung der On- und Offboarding Prozesse im Unternehmen
- Fortführung und Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
- Unterstützung der Ressortleitung bei Projekt- und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich mit erster Berufserfahrung mit.
- Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Die gängigen Office-Anwendungen wendest Du sicher und flexibel an.
- Als Teamplayer findest Du Dich schnell zurecht und schätzt das interdisziplinäre Arbeiten, dabei bist Du diskret, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
- Du verfügst über ein freundliches Auftreten und bist kommunikationsstark.
Benefits:
- Wir bieten flexible Homeoffice- und Arbeitszeitenmodelle, plus moderne Arbeitsplätze in lichtdurchfluteten Räumlichkeiten.
- Wir übernehmen Deinen Fitness-Studio-Beitrag und bieten Dir unterschiedlichste Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Programm.
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege zeichnen uns genauso aus wie, unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsoptionen.
- Umfassende Einarbeitung und eine offene Kommunikationskultur sind für uns selbstverständlich, genauso wie unser kollegiales und freundschaftliches Miteinander auf der Arbeit und bei After Work Events.
- Unsere Firmenparkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung, und sollten mal alle belegt sein, sind mehrere Parkoptionen in der direkten Umgebung.
Werde Teil unseres Teams aus kreativen Köpfen, Entwicklern, Testern und Administratoren das Kundenanforderungen versteht und erfolgreich umsetzt.
Wir bieten Dir eine Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit Start-Up-Geist, kurzen Kommunikationswegen, bei entsprechenden Leistungen großen Entscheidungsspielräumen und viel Teamgeist. Deiner Karriereplanung stehen wir bei entsprechendem Engagement offen gegenüber, mehr noch, wir gehen individuell auf Dich ein und unterstützen Deine Entwicklung gerne mit entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen.
Dabei erwarten Dich klare Strukturen und explizit definierte Arbeitsfelder, auf die Du Dich verlassen und fokussieren kannst.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, frühestes Eintrittsdatum sowie Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du bitte per E-Mail an Franziska Bremer (bewerbung@profiforms.de) schickst.
Bei Rückfragen erreichst Du Franziska Bremer unter folgender Telefonnummer: 07152/2990150
Bis bald!
