Das sind Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über Gästeempfang, Telefonannahme und Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement und der Organisation von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek‑Intranet
- Bearbeitung von Unterlagen, Erstellung von Schreiben und Briefen
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/‑mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift.
- Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten
- Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen - Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit - Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote - Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung - Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness - Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.05.2024.
