Immobilien­kaufmann*kauffrau als
Sachbearbeiter*in der Abteilung Wohnen
(m/w/d)

Das Studentenwerk Potsdam betreut in seinem Zuständigkeitsbereich ca. 33.000 Studierende in Brandenburg an der Havel, Potsdam und Wildau. Als Anstalt des öffentlichen Rechts agiert es als hochschulunabhängige, gemeinnützige Organisation und ist für die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden zuständig. Im Rahmen seines gesetzlichen Auftrags betreibt das Studentenwerk Potsdam insgesamt 14 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende. Das Studentenwerk Potsdam setzt mit seinem Amt für Ausbildungsförderung im Auftrag von Bund und Land zusätzlich das BAföG um. Studierende können außerdem das Angebot einer Sozialberatung, einer psychosozialen Beratungsstelle sowie einer Jobvermittlung nutzen. Auch für die Vereinbarkeit von Studium und Kindererziehung wird mit verschiedenen Unterstützungsleistungen gesorgt. Kulturelle und studentische Projektideen fördert das Studentenwerk Potsdam finanziell.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Umsetzung des kompletten Vermietungsprozesses unserer Wohnanlagen für Studierende
• Mietvertragswesen: Erstellung der Mietverträge, Monitoring und Anpassungen (z. B. bei Mietpreiserhöhungen), Pflege der Mieter- und Objektstammdaten
• Vollständige Mietverwaltung
• Unterstützung der Studierenden z. B. bei Umzugswünschen, Beschwerden, Überwachung der Wohndauer und ggf. Verlängerungen von Verträgen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der mietvertraglichen Bestimmungen
• Beurteilung und Nachverfolgung von vertragswidrigem Mieterverhalten sowie Durchsetzung mietrechtlich relevanter Sachverhalte; auch in Zusammenarbeit mit weiteren internen und externen Ansprechpart­ner*innen
• Wahrnehmung von persönlichen und telefonischen Sprechstunden
• Bearbeitung des eingehenden Schrift­verkehrs
• Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen
• Kontrolle der Miet- und Kautionszahlungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus unserem Bereich Internationalisierung zur Sicherstellung und permanenten Weiterentwicklung unserer Internationalisierungs­strategie

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische - vorzugsweise immobilienwirtschaftliche - Berufsausbildung / Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung erwünscht
• Kenntnisse in den Bereichen Mietbuchhaltung, Mietrecht und Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und Empathie für die Anliegen unserer Studierenden und deren Ange­hörigen
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Strukturierte und selbstständige Organisation des Arbeitsplatzes
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS Office), idealerweise auch mit einer verbreiteten Immobilienmanagement-Software
• Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift aufgrund unserer internationalen Klientel
• PKW-Führerschein ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Vertrag
• Vergütung entsprechend der EG 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Umfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit, Mobiles Arbeiten mit einem Anteil von bis zu 40 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Firmenticket / Deutschlandticket mit Arbeitgeber­zuschuss
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmög­lichkeiten
• Unternehmenssitz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei. Anerkannte schwerbehinderte Bewer­ber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren zu. Bitte beachten Sie dazu unsere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.

Hinweis:
Im Studentenwerk Potsdam leben wir Vielfalt vor. Wir setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein und heißen Mitarbeitende unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität bei uns willkommen. Bewerbungen von Internationals, von Menschen mit Migrationsgeschichte und/ oder mit Auslandserfahrung sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsfrist: 12.05.2024