Wir sind ein gemeinnütziger und noch kleiner Träger mit 40 Mitarbeitern in Sachsen (220 in Berlin). Wir verstehen unsere Arbeit als ein gemeinsames Projekt, in dem keiner wichtiger als der andere ist, aber jeder in seiner Funktion seine Aufgaben erfüllen muss, damit das Ganze bestmöglich funktioniert. So wird Arbeit für alle leicht - und man kommt gern zur Arbeit.
Für unser Büro in Kamenz suchen wir eine (m/w/d) gewissenhafte, selbständige & fachlich versierte
Verwaltungsfachkraft
Wir passen zueinander, wenn Sie ein souveränes Auftreten haben, Ihre Arbeit effektiv gestalten, priorisieren können und Sie selbstständig Ihren Arbeitsalltag organisieren möchten. Wir suchen fitte Verwaltungsleute, die Excel im Schlaf rauf und runter bedienen können und einen Blick für Zahlen haben. Mit uns kann man mitgestalten, organisieren und jede Menge Spaß in einem mancherorts bisweilen tristen Verwaltungsalltag erhalten. Das große Plus unserer Wunschkandidaten ist ihre offene und kommunikative Art
Was Sie Erwarten Können:
- eine interessante vielfältige Tätigkeit
- freundliches zugewandtes Arbeitsklima
- ruhiger schöner Arbeitsort
- gute Kooperation und Unterstützung durch Verwaltungskolleginnen in Berlin
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vergütung nach Vereinbarung, Leistungsprämie am Jahresende
- 30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben:
- Präsenz und Ansprechpartner in unserem Haus „Alte Posthalterei“
- Posteingang- und -ausgang; Bearbeitung bzw. Weiterleitung
- vorbereitende Lohnbuchhaltung » Controllingaufgaben
- Aktenführung und Vertragsverwaltung
- Kommunikation und Korrespondenz
- Kassenführung und Rechnungsüberwachung
- Organisationsaufgaben/ Bestellungen/ Statistik
- Sorge für das Haus und den Dienstwagen
Was Wir Uns Von Ihnen Wünschen:
- fundierte Verwaltungskompetenz und -erfahrung
- umfassende Kompetenz der Office-Programme, insbes. Excel, sowie Datev pms, Bereitschaft zur Einarbeitung in Prokurat (Datenbank)
- Finanzkompetenz, sicherer Blick für Zahlen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
- Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit und kooperative Grundhaltung
- strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- unkomplizierte, einsatzbereite und stets konstruktiv lösungsorientierte Art;-)
Wenn Sie in dieser Kultur in einem gemeinnützigen sozialen Träger an dessen Zielen mitwirken wollen, freuen wir uns sehr über Ihre umgehende aussagekräftige Bewerbung.
Bitte teilen Sie uns mit, ab wann Sie zur Verfügung stehen können und welchen Wochenstundenumfang Sie sich vorstellen können.
Mehr über uns erfahren sie hier: www.spg-sachsen.de